Overview
Raporlar
Raporlar, Dosyalar'daki tabloları bir araya getirir. Bir rapor seç; hangi kaynak dosyaları kullanacağını ve hangi hücrelerin linkleneceğini belirle.
Bana atanan görevler
| Rapor | Hücre | Görev | Atayan |
|---|
Kapanış durumu
Her raporun en son dönemi: onaylandı mı, onaydan sonra rakam değişti mi, kaynak dosyalarından biri sonradan güncellendi mi.
| Rapor | Dönem | Durum | Onaylayan | Onaydan sonra |
|---|
| Rapor | Kaynaklar | Bağlı hücre | Sağlık | Son güncelleme |
|---|
Dosyalar
Yüklenen bütün Excel dosyaları. Tablolar bağımsız kaynaklardır (FX, headcount, fiyat listesi…); raporlar bunlara bağlanır.
Veri yükle (Excel)
Sağlık kontrolü için çıktı sekmeleri (isteğe bağlı)
Dosyada yazdırma alanı yok; hangi sekmelerin çıktı olduğunu seçersen hangi hücrelerin gerçekten kullanıldığını da kontrol ederiz. İstersen atlayabilirsin — yükleme bundan etkilenmez.
| Dosya | Tür | Sağlık | Sekme | Hücre | Son güncelleme |
|---|
Paylaşılan değerler
Dosyalar ve paylaşılan değerler arasındaki tüm bağlantılar. Bir değer değişince bağlı her hücre ve formül yeniden hesaplanır.
Bağlantı haritası
Her raporun hangi kaynaklardan beslendiği ve her dosyada kaç hücrenin paylaşılan bir değere bağlı olduğu.
| Dosya | Tür | Kullandığı kaynaklar | Bağlı hücreler |
|---|
Tüm değerler
Güncel değerler her sayfa yenilendiğinde yeniden çözülür — derived olanlar her zaman güncel. "sql" olanlar dış veritabanından (ERP) okunur; bağlı hücrelere yazılması için "ERP'den senkronize et"e bas.
| Ad | Değer / Formül | Kullanıldığı yerler |
|---|
Yeni paylaşılan değer
"input": dışarıdan/manuel değer verilir. "derived": başka paylaşılan değerlerden formülle hesaplanır, örn. [Labor] * 5%. "sql": dış (harici) bir veritabanından tek bir SELECT sorgusuyla okunur. "aggregate": yüklenen bir data table'dan (örn. fiyat listesi) toplanır/okunur. "measure": SQL yazmadan bir veri kaynağındaki tablodan toplanır — FormLink sorguyu kaynağın diline çevirir, istersen FormLink kurlarıyla ay ay çevirir.
Yeni bağlama (binding)
Bir değeri belirli bir hücreye bağlar — değer değiştiğinde o hücreye ve bağlı formüllere kademeli olarak yayılır. Önce değer, dosya ve sekme seç, sonra aşağıdaki ızgarada bağlamak istediğin hücreye tıkla.
Gelişmiş: adresi elle gir
Veri kaynakları
FormLink'in rakam okuduğu sistemler: ERP'n, muhasebe veritabanın, veri ambarın. Bağlantılar her zaman salt-okunur açılır; şifreler şifreli saklanır ve hiçbir zaman gösterilmez.
| Kaynak | Bağlantı | Durum | Son test | Senkron | Kullanan değer |
|---|
Nasıl çalışır
- Kaynağı ekle: sunucu, veritabanı, kullanıcı (salt-okunur bir kullanıcı önerilir) — ya da bağlantı adresini yapıştır.
- "Bağlantıyı test et": FormLink bağlanır, sürümü ve tabloları gösterir.
- Paylaşılan değerler sayfasında "sql" türünde bir değer oluştur, bu kaynağı seç, tek bir sayı döndüren bir SELECT yaz.
- Değeri raporlarına bağla; ay kapanınca "Senkronize et" ile rakamlar hücrelere yazılır.
Zamanlanmış (otomatik) senkron yakında — şimdilik senkron elle yapılıyor.
Veritabanı
FormLink'in verisini tuttuğu veritabanı ve ERP'den okuma yaptığı dış bağlantı. Sadece işletmeci görür; şifreler hiçbir zaman gösterilmez.
FormLink veritabanı
Bütün şirketlerin dosyaları, değerleri, kullanıcıları burada; şirketler satır düzeyi güvenlikle (RLS) birbirinden ayrı.
ERP (dış) veritabanı
"sql" türündeki paylaşılan değerler bu bağlantıdan tek bir SELECT ile okunur. Sadece bir şirkete açıktır.
Nasıl değiştirilir
Ayarlar
Hesabın ve (admin isen) kullanıcılar.
Şifre değiştir
Claude'a bağlan (API anahtarı)
Claude Code ya da Claude Desktop, FormLink'i senin adına okuyabilir: rakamları, senaryoları, bütçe farklarını, raporları ve bir hücrenin nereden geldiğini sorabilirsin. Anahtar salt-okunurdur — hiçbir şeyi değiştiremez — ve senin rolün ile dosya erişiminle sınırlıdır. Anahtar sadece oluşturulduğunda bir kez gösterilir.
claude.ai (web, masaüstü, telefon)
Anahtar gerekmez: claude.ai'de Ayarlar → Bağlayıcılar → Özel bağlayıcı ekle'ye gir ve bu adresi yapıştır. Açılan FormLink sayfasında giriş yapıp izin verince bağlantı aşağıdaki listede görünür; oradan istediğin zaman kesebilirsin.
Claude Code (API anahtarı)
Bu anahtarı şimdi kopyala — bir daha gösterilmez.
Claude Code'a eklemek için terminalde:
| Ad | Anahtar | Oluşturuldu | Son kullanım | Bitiş |
|---|
Kullanıcılar & dosya erişimi
Bir kullanıcının hiç dosya-erişim seçimi yoksa tüm dosyalara erişebilir (varsayılan). En az bir dosya seçilirse, SADECE o dosyalara erişebilir — rol (viewer/editor) ne yapabileceğinin tavanını, bu seçim ise hangi dosyalarda yapabileceğini belirler. Admin bu kısıtlamadan her zaman muaf.
| E-posta | Rol | Dosya erişimi |
|---|
Rapor onayı
Şirketler ve geri bildirim
Sadece işletmeci görür: FormLink'i kullanan bütün şirketler, ne kadar kullandıkları ve uygulamadan gönderilen geri bildirimler.
| Şirket | Açıldı | Kullanıcı | Admin | Son giriş | Son hareket | Dosya | Değer | Örnek şirket | İlk adımlar | Geri bildirim |
|---|
Son geri bildirimler
Denetim kaydı
Kim, ne zaman, ne yaptı: girişler (başarısız denemeler dahil), kullanıcı ve yetki değişiklikleri, ayarlar, rapor onayları ve silinen nesneler. Değer değişiklikleri her değerin "Geçmiş"inde.
| Zaman | Kim | Ne | Neye | Ayrıntı |
|---|